Administrativa

Administrativa

En COLMEX atendemos, gestionamos y lo más importante, damos solución a las necesidades de los usuarios, nuestra prioridad es tenerlos informados de las finanzas, operaciones y de los eventos que se lleven a cabo de una manera transparente y en tiempo real.

Administración de aportaciones.

Atención a residentes.

Definición y evaluación del monto óptimo de aportación mensual.

Elaboración y Control de presupuesto (Ingresos y Egresos).

Recordatorios para pago de cuota de mantenimiento.

Gestión y recuperación de adeudos.

Pago a proveedores por servicios prestados.

Seguimiento y gestión a incidencias reportadas.

Elaboración de estados financieros (Estado de Resultados, Flujo de efectivo, Balance General).

Emisión de comprobantes fiscales por conceptos de aportaciones o cuotas mensuales.

Coordinación de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.

Manejo y envío de comunicados oportunos y minutas.

Reportes de seguridad.

Planeación y gestión del calendario para uso de espacios públicos (Casa Club, Alberca, Palapas, entre otras).

Administración de las áreas comunes.

Desarrollo y organización de eventos de convivencia, sociales, culturales y ambientales.

Suministro de materiales para mantenimiento y limpieza.

Atención, apoyo y supervisión de servicios.

App administrativa y de control de acceso.